一、項目名稱:藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)認證
二、許可內(nèi)容:藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)認證
(注射劑、放射性藥品和國務院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的生物制品)
三、實施依據(jù):
《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》
四、收費:
受理申請費每個企業(yè)500元,組織專家對申請藥品GMP認證的生產(chǎn)注射劑、放射性藥品和國務院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的生物制品的企業(yè)進行現(xiàn)場檢查時收取現(xiàn)場檢查費,收費標準是一個劑型(含一條生產(chǎn)線)30000元,每增加一個劑型(含一條生產(chǎn)線)可加收3000元。
收費依據(jù):國家發(fā)改委和財政部文件《國家發(fā)展改革委、財政部關于藥品生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證收費標準及有關問題的通知》(發(fā)改價格『2004』59號)。
五、數(shù)量限制:本許可事項無數(shù)量限制
六、申請人提交材料目錄:
資料編號(一)《藥品GMP認證申請書》;
資料編號(二)企業(yè)的總體情況;
1、企業(yè)信息
(1)企業(yè)名稱、注冊地址;
(2)企業(yè)生產(chǎn)地址、郵政編碼;
(3)聯(lián)系人、傳真、聯(lián)系電話(包括出現(xiàn)嚴重藥害事件或召回事件的24小時的聯(lián)系人、聯(lián)系電話)。
2、企業(yè)的藥品生產(chǎn)情況
(1)簡述企業(yè)獲得(食品)藥品監(jiān)督管理部門批準的生產(chǎn)活動,包括進口分包裝、出口以及獲得國外許可的藥品信息;
(2)營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證,涉及出口的需附上境外機構頒發(fā)的相關證明文件的復印件;
(3)獲得批準文號的所有品種(可分不同地址的廠區(qū)來填寫,并注明是否常年生產(chǎn),近三年的產(chǎn)量列表作為附件);
(4)生產(chǎn)地址是否有處理高毒性、性激素類藥物等高活性、高致敏性物料的操作,如有應當列出,并應在附件中予以標注。
3、本次藥品GMP認證申請的范圍
(1)列出本次申請藥品GMP認證的生產(chǎn)線,生產(chǎn)劑型、品種并附相關產(chǎn)品的注冊批準文件的復印件;
(2)最近一次(食品)藥品監(jiān)督管理部門對該生產(chǎn)線的檢查情況(包括檢查日期、檢查結果、缺陷及整改情況,并附相關的藥品GMP證書)。如該生產(chǎn)線經(jīng)過境外的藥品GMP檢查,需一并提供其檢查情況。
4、上次藥品GMP認證以來的主要變更情況
簡述上次認證檢查后關鍵人員、設備設施、品種的變更情況。
資料編號(三)企業(yè)的質(zhì)量管理體系;
1、企業(yè)質(zhì)量管理體系的描述
(1)質(zhì)量管理體系的相關管理責任,包括高層管理者、質(zhì)量管理負責人、質(zhì)量受權人和質(zhì)量保證部門的職責;
(2)簡要描述質(zhì)量管理體系的要素,如組織機構、主要程序、過程等。
2、成品放行程序
放行程序的總體描述以及負責放行人員的基本情況(資歷等)。
3、供應商管理及委托生產(chǎn)、委托檢驗的情況
(1)概述供應商管理的要求,以及在評估、考核中使用到的質(zhì)量風險管理方法;
(2)簡述委托生產(chǎn)的情況;(如有)
(3)簡述委托檢驗的情況。(如有)
4、企業(yè)的質(zhì)量風險管理措施
(1)簡述企業(yè)的質(zhì)量風險管理方針;
(2)質(zhì)量風險管理活動的范圍和重點,以及在質(zhì)量風險管理體系下進行風險識別、評價、控制、溝通和審核的過程。
5、年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析
企業(yè)進行年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析的情況以及考察的重點。藥品生產(chǎn)企業(yè)通過每年定期對生產(chǎn)的所有藥品按品種開展產(chǎn)品質(zhì)量匯總和回顧分析,形成書面報告。原則上應該覆蓋一年的時間,但不必與日歷的一年相一致。如產(chǎn)品每年生產(chǎn)批次少于3批,可以延期至有2-3批生產(chǎn)后進行,除非法規(guī)部門有特殊要求。通常企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量回顧應該在年度生產(chǎn)結束后3個月內(nèi)全部完成,但企業(yè)應該在日常生產(chǎn)結束后即完成相關數(shù)據(jù)的采集、匯總,避免在年度生產(chǎn)結束后才統(tǒng)一進行的數(shù)據(jù)采集。
資料編號(四)人員;
1、包含質(zhì)量保證、生產(chǎn)和質(zhì)量控制的組織機構圖(包括高層管理者),以及質(zhì)量保證、生產(chǎn)和質(zhì)量控制部門各自的組織機構圖
2、企業(yè)關鍵人員及從事質(zhì)量保證、生產(chǎn)、質(zhì)量控制主要技術人員的資歷
3、質(zhì)量保證、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、貯存和發(fā)運等各部門的員工數(shù)
資料編號(五)廠房、設施和設備;
1、廠房
(1)簡要描述建筑物的建成和使用時間、類型(包括結構以及內(nèi)外表面的材質(zhì)等)、場地的面積;
(2)廠區(qū)總平面布局圖、生產(chǎn)區(qū)域的平面布局圖和流向圖,標明比例。應當標注出房間的潔凈級別、相鄰房間的壓差,并且能指示房間所進行的生產(chǎn)活動;
(3)簡要描述申請認證范圍所有生產(chǎn)線的布局情況;
(4)倉庫、貯存區(qū)域以及特殊貯存條件進行簡要描述;
(5)空調(diào)凈化系統(tǒng)的簡要描述:空調(diào)凈化系統(tǒng)的工作原理、設計標準和運行情況,如進風、溫度、濕度、壓差、換氣次數(shù)、回風利用率等;
(6)水系統(tǒng)的簡要描述:水系統(tǒng)的工作原理、設計標準和運行情況及示意圖;
(7)其他公用設施的簡要描述:其他的公用設施如:壓縮空氣、氮氣等的工作原理、設計標準以及運行情況。
2、設備
(1)列出生產(chǎn)和檢驗用主要儀器、設備:列出設備,還應該對設備有確認的情況要求,要求列出數(shù)量、型號、規(guī)格及生產(chǎn)廠家、用于哪條生產(chǎn)線;
(2)清洗和消毒:簡述清洗、消毒與藥品直接接觸設備表面使用的方法及驗證情況;
(3)與藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關的關鍵計算機化系統(tǒng):簡述與藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關的關鍵的計算機化系統(tǒng)的設計、使用驗證情況。
資料編號(六)文件;
1、描述企業(yè)的文件系統(tǒng)
2、簡要描述文件的起草、修訂、批準、發(fā)放、控制和存檔系統(tǒng)
資料編號(七)生產(chǎn);
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品情況
(1)所生產(chǎn)的產(chǎn)品情況綜述(簡述);
(2)本次申請認證劑型及品種的工藝流程圖,并注明主要質(zhì)量控制點與項目。
2、工藝驗證
(1)簡要描述工藝驗證的原則及總體情況;
(2)簡述返工、重新加工的原則。
3、物料管理和倉儲
(1)原輔料、包裝材料、半成品、成品的處理,如取樣、待檢、放行和貯存;
(2)不合格物料和產(chǎn)品的處理。
資料編號(八)質(zhì)量控制;
描述企業(yè)質(zhì)量控制實驗室所進行的所有活動,包括檢驗標準、方法、驗證等情況。
資料編號(九)發(fā)運、投訴和召回;
1、發(fā)運
(1)簡要描述產(chǎn)品在運輸過程中所需的控制,如,溫度/濕度控制;
(2)確保產(chǎn)品可追蹤性的方法。
2、投訴和召回
簡要描述處理投訴和召回的程序。
資料編號(十)自檢;
簡要描述自檢系統(tǒng),重點說明計劃檢查中的區(qū)域選擇標準,自檢的實施和整改情況。
七、對申報資料的要求:
(一)申報資料的一般要求:
1、申報資料首頁為申報資料項目目錄,目錄中申報資料項目按《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》中需要申報的材料順序排列。各項資料之間應當使用明顯的區(qū)分標志,并標明各項資料名稱或該項資料所在目錄中的序號。整套資料用打孔夾裝訂成冊。
2、申報資料使用A4規(guī)格紙張打印,左邊距不小于3cm,頁碼標在右下角;封面中標注申請企業(yè)的名稱(中文不得小于宋體小4號字,英文不得小于12號字),內(nèi)容應完整、清楚,不得涂改。
3、《藥品GMP認證申請書》2套,同時附申請書電子文檔(后綴為.xml),GMP認證申請資料1套,申請書填寫內(nèi)容應準確完整,字跡清晰。
4、申報資料所附圖片、圖紙必須清晰易辨,不宜使用復印圖片或彩色噴墨打印方式。
5、在郵寄或者遞交申請資料時應將申請表的電子版發(fā)送到行政受理服務中心電子郵箱地址:slzx@sfda.gov.cn。
(二)申報資料的具體要求:
1、《藥品GMP認證申請書》
該表是申請人提出藥品GMP認證申請的基本文件,同時也是藥監(jiān)部門對該申請進行審批的依據(jù),是藥品監(jiān)督管理部門對藥品GMP認證申請進行形式審查的重點,其填寫必須準確、規(guī)范,并符合填表說明的要求。
(1)組織機構代碼按《中華人民共和國組織機構代碼證》上的代碼填寫。
(2)生產(chǎn)類別:填寫化學藥、化學原料藥、中成藥、中藥提取、生物制品、體外診斷試劑、放射性藥品、其它類(中藥飲片、藥用輔料、空心膠囊、醫(yī)用氧)。中成藥含中藥提取的,應在括弧內(nèi)注明。
(3)企業(yè)類型:按《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》上企業(yè)類型填寫。三資企業(yè)請注明投資外方的國別或港、澳、臺地區(qū)。
(4)認證范圍:按制劑劑型類別,填寫注射劑、口服固體制劑、口服液體制劑、其它制劑、原料藥,生物制品,體外診斷試劑,放射性藥品,其它類(中藥飲片、藥用輔料、空心膠囊、醫(yī)用氧)。青霉素類、頭孢菌素類、激素類、抗腫瘤藥、避孕藥、中藥提取車間在括弧內(nèi)注明;原料藥應在括弧內(nèi)注明品種名稱;放射性藥品、生物制品應在括弧內(nèi)注明品種名稱和相應劑型。
(5)認證劑型類別:填寫注射劑、口服固體制劑、口服液體劑、其它制劑、原料藥,生物制品,體外診斷試劑,放射性藥品,其它類(中藥飲片、藥用輔料、空心膠囊、醫(yī)用氧)。
(6)建設性質(zhì):填寫新建(指新開辦的藥品生產(chǎn)企業(yè)和新增生產(chǎn)范圍)、改擴建、遷建。
(7)固定資產(chǎn)和投資額計算單位:萬元。生產(chǎn)能力計算單位:萬瓶、萬支、萬片、萬粒、萬袋、噸等。
(8)聯(lián)系電話號碼前標明所在地區(qū)長途電話區(qū)號。
注:上述第(2)-(5)條中,生產(chǎn)范圍應有統(tǒng)一具體的規(guī)定,應把每一條生產(chǎn)線具體標出并注明是否含中藥提取、最終滅菌或非最終滅菌等,以便日后的監(jiān)督。
2、藥品GMP認證申請資料
(1)《藥品生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件;均應在有效期內(nèi),其中生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊地址、生產(chǎn)地址、法定代表人信息應與《藥品GMP認證申請書》中相應內(nèi)容保持一致,《藥品生產(chǎn)許可證》中生產(chǎn)范圍應包含本次申請認證范圍。
(2)本次申請藥品GMP認證的生產(chǎn)線,生產(chǎn)劑型、品種并附相關產(chǎn)品的注冊批準文件的復印件,包括依據(jù)標準、藥品批準文號、新藥證書及生產(chǎn)批件等有關文件材料的復印件。
(3)企業(yè)組織機構圖,包含質(zhì)量保證、生產(chǎn)和質(zhì)量控制的組織機構圖(包括高層管理者),以及質(zhì)量保證、生產(chǎn)和質(zhì)量控制部門各自的組織機構圖,要求注明各部門名稱、相互關系、部門負責人;組織結構完整,部門職責明晰。
(4)廠區(qū)總平面布局圖、生產(chǎn)區(qū)域的平面布局圖和流向圖,要求圖紙清晰完整,標明比例、房間的潔凈級別、相鄰房間的壓差,并且能指示房間所進行的生產(chǎn)活動。
對β內(nèi)酰胺類的品種(如青霉素類、頭孢菌素類等)、避孕藥、激素類、抗腫瘤類、放射性藥品等的生產(chǎn)區(qū)域、空氣凈化系統(tǒng)及設備情況進行需要重點描述),從設計的角度防止交叉污染。
設備安裝平面布置圖(包括更衣室、盥洗間、人流和物流通道、氣閘等,并標明人、物流向和空氣潔凈度等級)。
(5)空氣凈化系統(tǒng)的送風、回風、排風平面布置圖;注明送、回風口的位置等。
(6)本次申請認證劑型及品種的工藝流程圖,并注明主要過程控制點及控制項目;要求工藝過程與批準的生產(chǎn)工藝一致。
八、申辦流程示意圖:
九、許可程序:
(一)受理:
申請人向行政受理服務中心提出申請,按照本《須知》第六條所列目錄提交申請材料,受理中心工作人員按照“《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》的要求”對申請材料進行形式審查。申請事項依法不需要取得行政許可的,應當即時告知申請人不受理;申請事項依法不屬于本行政機關職權范圍的,應當即時作出不予受理的決定,并告知申請人向有關行政機關申請;申請材料存在可以當場更正的錯誤的,應當允許申請人當場更正;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當當場或者在五日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;申請事項屬于本行政機關職權范圍,申請材料齊全、符合法定形式,或者申請人按照本行政機關的要求提交全部補正申請材料的,應當受理行政許可申請。
(二)技術審查:
國家食品藥品監(jiān)督管理局自受理之日起20個工作日內(nèi)對申請材料進行技術審查。經(jīng)技術審查,需要補充資料的,應當書面通知申請企業(yè)。申請企業(yè)應按通知要求,在規(guī)定時限內(nèi)完成補充資料,逾期未報的,其認證申請予以終止。
(三)制定現(xiàn)場檢查方案:
藥品認證檢查機構完成申報資料技術審查后,應當制定現(xiàn)場檢查工作方案,并組織實施現(xiàn)場檢查。制定工作方案及實施現(xiàn)場檢查工作時限為40個工作日。
(四)現(xiàn)場檢查:
現(xiàn)場檢查實行組長負責制,檢查組一般由不少于3名藥品GMP檢查員組成,從藥品GMP檢查員庫中隨機選取,并應遵循回避原則。藥品認證檢查機構應在現(xiàn)場檢查前通知申請企業(yè)。現(xiàn)場檢查時間一般為3~5天,可根據(jù)具體情況適當調(diào)整。
檢查組應在檢查工作結束后10個工作日內(nèi),將現(xiàn)場檢查報告、檢查員記錄及相關資料報送藥品認證檢查機構。
(五)審批與發(fā)證:
藥品認證檢查機構可結合企業(yè)整改情況對現(xiàn)場檢查報告進行綜合評定。必要時,可對企業(yè)整改情況進行現(xiàn)場核查。綜合評定應在收到整改報告后40個工作日內(nèi)完成,如進行現(xiàn)場核查,評定時限順延。
藥品認證檢查機構完成綜合評定后,應將評定結果予以公示,公示期為10個工作日。對公示內(nèi)容有異議的,藥品認證檢查機構或報同級藥品監(jiān)督管理部門及時組織調(diào)查核實。調(diào)查期間,認證工作暫停。
對公示內(nèi)容無異議或?qū)Ξ愖h已有調(diào)查結果的,藥品認證檢查機構應將檢查結果報同級藥品監(jiān)督管理部門,由藥品監(jiān)督管理部門進行審批。
經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審批,符合藥品GMP要求的,向申請企業(yè)發(fā)放《藥品GMP證書》;不符合藥品GMP要求的,認證檢查不予通過,藥品監(jiān)督管理部門以《藥品GMP認證審批意見》方式通知申請企業(yè)。行政審批工作時限為20個工作日。
十、承諾時限:
(一)技術審查:藥品認證檢查機構對申請資料進行技術審查的工作時限為20個工作日。
(二)制定工作方案及實施現(xiàn)場檢查:藥品認證檢查機構制定現(xiàn)場檢查工作方案并組織實施現(xiàn)場檢查的工作時限為40個工作日。
(三)綜合評定:藥品認證檢查機構結合企業(yè)整改情況對現(xiàn)場檢查報告進行綜合評定的工作時限為40個工作日。
(四)結果公示:藥品認證檢查機構完成綜合評定后,將評定結果予以公示,公示期為10個工作日。
(五)行政審批:藥品監(jiān)督管理部門進行行政審批的工作時限為20個工作日。
十一、許可證件有效期限:
《藥品GMP證書》有效期為5年。已取得《藥品GMP證書》的藥品生產(chǎn)企業(yè)應在證書有效期屆滿前6個月,重新申請藥品GMP認證。
十二、許可年審或年檢:無
十三、實施機關:
實施機關:國家食品藥品監(jiān)督管理局
受理地點:國家食品藥品監(jiān)督管理局行政受理服務中心
十四、受理咨詢與投訴機構:
咨詢:國家食品藥品監(jiān)督管理局
投訴:國家食品藥品監(jiān)督管理局駐局監(jiān)察局、政策法規(guī)司
注:本須知工作期限以工作日計算,不含法定節(jié)假日
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